Les objets de la comptabilité simplifiée
La création d'une comptabilité se fait par un formulaire très simple, celui de l'objet ledger. Les comptes sont créés automatiquement à partir d'un plan comptable, ou un par un, à l'aide du formulaire de l'objet account.
Les écritures (enregistrements accountingRecords) sont regroupées en évènements (accountingEvents), eux-mêmes rassemblés dans des opérations (accoutingOperations).
Le module de comptabilité utilise des objets généraux :
- Organisations, Personnes : les acteurs d'une comptabilité.
- Fichiers : pièces justificatives.
- Articles : Informations complémentaires à publier.
et ses objets spécifiques :
- Comptabilités (Ledgers) : les paramètres pour une comptabilité.
- le plan comptable peut être classique, ou très simplifié
- Comptes (Accounts) sur lesquels viennent s'enregistrer les écritures comptables.
- Calculent leur solde, pour une date et un niveau de probabilité donnés.
- Permettent la comptabilité prévisionnelle.
- Enregistrements comptables (AccountingRecords) : les enregistrements au sens comptable (un seul montant, sur un seul compte).
- Évènements comptables (AccountingEvents) : un événement est une écriture avec toutes ses composantes, par exemple un montant HT et un montant de TVA. Un événement fait généralement intervenir plusieurs comptes.
- Le justificatif éventuel (fichier) se rattache à l'événement comptable.
- Opérations comptables (AccountingOperations) : regroupent des événements ayant un partenaire commun. Par exemples, une commande client, une paye...
- États comptables (AccountingExtracts) :
- extraits de comptes
- balances sur une classe de comptes
- trésorerie prévisionnelle
- calcul des soldes mensuels (valeur ajoutée, résultat...)
- etc...
- Tableaux de bord (IncomeSheets) :
- l'objet se présente comme une feuille de calcul
- y sont calculés des soldes mensuels tels que marge, commerciale, valeur ajoutée... et bien sûr le bénéfice du mois (qu'il ne faut pas confondre avec le solde existant en caisse...)
- tout est configurable, depuis la périodicité (jour, semaine, mois, trimestre...) jusqu'aux modalités des calculs